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規章制度

研究生學籍管理實施細則

第一章 總 則

第一條 為維護單位正常的教育教學秩序和生活秩序,保障研究生身心健康,促進研究生德、智、體、美全面發展,結合我所實際情況,制定本實施細則。

本細則適用于按照國家招生規定被我所錄取的接受學歷教育的研究生。

第二章 入學與注冊

第二條 新生憑我所錄取通知書及通知書上要求提交的有關證件,在規定的時間內按時到所報到,交納各項相關費用。因故不能按時報到者,應事先向所在單位請假,經批準后方可延期報到。因特殊原因暫時無法報到和按時交納培養費的,須辦理手續,否則不予辦理報到手續。

第三條 新生由所班車統一至南京醫科大學報到,并根據南京醫科大學研究生相關規定辦理住宿等相關手續。

第四條 在南醫學習一年后,在完成所有規定的必修和選修課學習的情況下,研究生應按時返所,按單位規定交納各項相關費用后,至所科教科辦理研究生證,并持研究生證及交費收據到所科教科辦理注冊手續,并在研究生管理系統中進行學年注冊。

第五條因故不能按期報到者,須事先向所科教科及導師請假、辦理暫緩注冊手續,不請假或請假未獲準的,按曠課處理。逾期二個月未按單位規定繳納相關費用者視為自動放棄學籍。其他不符合注冊條件的不予注冊。

第三章 學制與學習年限

第六條 碩士研究生的學制為3年,研究生在所最短學習年限不能少于2年;最長學習年限不能超過4年。

第七條 研究生須在學制規定的時間內完成學業,如因客觀原因需提前或推遲畢業,須經導師同意和單位批準,并提前一學期向科教科提出申請。

第八條 休學的研究生,在所學習年限按休學時間往后順延。

第九條 研究生的學制是一個定數,提前或推遲畢業只影響在所學習年限,不改變學制。

第四章休學與復學

第十條 研究生有下列情況之一,須申請休學:

(一)研究生因病不能堅持學習,經所門診和三甲醫院診斷確需休養治療或一學期內累計病假超過一個月;

(二)學習期間出國超過三個月(出國(境)聯合培養除外);

(三)定向、委培研究生因單位工作需要;

(四)已婚研究生因生育;

(五)其他特殊原因需請假一個月以上。

第十一條 休學由研究生本人提出申請,經導師同意,單位審核批準。因病申請休學,須附三甲醫院診斷證明;因生育申請休學,須持人口與計劃生育工作委員會同意生育的證明。

第十二條 研究生休學一般以一學期為限,期滿后仍不能復學的,可繼續申請休學,但休學時間累計不能超過一年。

第十三條 研究生休學期間,不享受在所學習學生待遇。

第十四條 休學期滿要求復學或繼續休學的研究生,應提前十五天提出申請,經導師和單位審核批準,方可執行。休學期滿復學的研究生,其畢業時間按休學時間順延。因病休學的研究生,復學時須附三甲醫院的診斷證明不能參加正常學習的證明。

第十五條 研究生休學期間,有嚴重違法亂紀情節者,除按有關法律規定處理外,還將取消其復學資格,給予退學或其他相應處理。

第五章 退學

第十六條 研究生有下列情況之一,由責任人或職能部門提出,經單位審核,分管所領導批準,予以退學:

(一)休學時間累計超過一年,經復查仍不符合復學條件;

(二)經指定醫院確診,患有疾病或意外傷殘無法繼續在單位學習;

(三)碩士研究生一學期有兩門及以上學位課程考試不及格,或一門學位課程考試不及格經補考后仍不及格。

(四)經中期考核認為不宜繼續培養;

(五)本人申請自費出國留學;

(六)因其他原因不能繼續學習;

(七)本人申請退學,經勸說無效。

(八)嚴重違紀違規者。

退學發給退學證明,學習滿一年及以上、完成培養計劃要求且成績合格者,發給肄業證書;學習不滿一年者,發給學習證明。

第十七條 研究生有下列情況之一,由科教科提出,經單位審核,報所長黨政聯席會議批準,作自動退學處理,并報省教育廳備案:

(一)無故長期不辦理注冊手續;

(二)休學期滿未按時申請復學且逾期兩周以上;

(三)未經批準擅自離所一月以上;

(四)超過最長學習年限仍無法完成學業。

作自動退學處理者只發退學證明,不發肄業證書或學習證明。

第十八條 退學研究生的安排:

(一)對退學的研究生,由單位出具退學決定書并送交本人,同時報江蘇省教育廳行政管理部門備案。

(二)委培或定向培養研究生退回委托或定向單位。

(三)其他來源的研究生,在規定時間內落實就業單位的,可由單位推薦,予以派遣;在規定時間內沒有接收單位的,可根據本人意愿,退回原單位或家庭所在地。

(四)因課程學習原因退學的研究生,若確屬情況比較特殊,由導師提出書面申請,經科教科同意,報單位審核,分管所領導批準,可以再自費試讀一年。研究生在試讀期間參加中期考核,若考核成績為良及以上,試讀期滿,由本人提出書面申請,經導師和單位同意,報單位審核,分管所領導批準,可轉為正式研究生;若考核成績低于良,即取消試讀,按退學處理。試讀只限一次,試讀期內不享受在所研究生待遇。

(五)研究生自批準退學之日起,停止享受在所研究生一切待遇,并應在規定時間內辦理離所手續。

第六章 紀律與考勤

第十九條 研究生須按培養方案要求,完成課程學習和學位論文答辯。遵守紀律,不遲到,不早退。按規定參加所修課程的考試(考查),嚴格遵守考試紀律,遵守論文答辯規則。

第二十條 研究生要按時參加培養計劃規定和校、所統一組織的教學、科研、教學實踐、社會實踐和專門技能訓練及其他活動。因故不能參加者,須履行請假手續,假期結束后應按時返所并及時辦理銷假手續。未經請假或請假未經批準而擅自離所、請假期滿未續假或續假未獲批準而逾期不歸的,均按曠課處理,曠課一天按4學時計。

第二十一條 研究生一般應堅持在所參加學習,因特殊情況需出所或出國(境),須經導師同意,單位批準,方可辦理相關手續,否則視同曠課。出國(境)返所后要及時到科教科辦理返所手續。

第二十二條 研究生在學習期間提倡晚婚晚育。

第二十三條 研究生請病假需憑三甲醫院出具的證明,一學期病假累計超過一個月,須辦理休學。請事假須有書面報告,說明事由、時間、天數,并附相關證明材料,請事假超過一個月的,須辦理休學。

第二十四條 研究生請假審批權限:

(一)三天(含)以內,由導師批準,報科教科備案;

(二)三天以上,兩周(含)以內,須導師同意,科教科批準,報單位備案;

(三)請假兩周以上,一個月(含)以內,須導師同意,科教科批準,報單位批準。

第二十五條 對按曠課處理的研究生,應根據其情節輕重和本人認錯態度,進行批評教育或紀律處分。研究生紀律處分參照《省血防所研究生違紀處分條例》有關規定執行。

第七章 獎勵與處分

第二十六條 單位定期對研究生進行德、智、體全面考核,對于品學兼優的研究生予以相應的精神鼓勵和物質獎勵。

第二十七條 對有違法、違規、違紀行為的研究生,單位將按照《省血防所研究生違紀處分條例》進行處理。

第八章 畢業、結業、肄業與就業、離所

第二十八條 研究生按培養計劃完成課程學習及必須的實踐環節,成績合格,通過畢業(學位)論文答辯,德育、體育考核合格,準予畢業并發給畢業證書;符合學位授予條件的,按單位有關文件執行。

第二十九條 研究生按照培養計劃完成課程學習及必須的實踐環節,成績合格,表現良好,但畢業論文答辯未通過,予以結業,發給結業證書。

第三十條 研究生如不能按照培養計劃在規定時間內完成課程學習及必須的實踐環節,或未完成畢業答辯,按肄業處理,發給肄業證書。

第三十一條 單位嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,填寫、頒發學歷證書、學位證書,且執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報所在地省級教育行政部門注冊,并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。

第三十二條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或損壞,不予補辦,經本人申請,單位核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第三十三條 畢業、結業及肄業的研究生依據國家有關就業政策就業,并在規定時間內辦理離所手續。

第九章 定向和委托培養研究生

第三十四條 定向、委培研究生入學前,須由定向、委培單位、研究生本人和單位三方簽訂定向或委托培養協議書,除須遵守協議書有關規定外,均須遵守我所研究生管理的各項規章制度。

第三十五條 定向或委培研究生申請學籍異動或變動時,須征得定向或委培單位同意。對定向或委培研究生進行學籍處理和紀律處分時,由單位通知用人單位。若定向、委托單位或研究生任何一方或雙方撤消合同,均按退學處理。

第三十六條 定向、委培研究生的畢業證書、學位證書,由單位寄到定向或委培單位。

第三十七條 本細則從2014年起施行,由科教科負責解釋。

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